某公司企业文化建设咨询案例
【企业背景】
某口岸港务公司是一家由国有港务公司分立改制组建的股份制公司,主要经营客滚运输、国内外货物装卸、仓储、港作服务等。该公司是按照“产权清晰、权责分开、政企分开、管理科学”的现代企业制度改制组建成立的。改制之后,企业目标是成为中国北方规模最大、服务最优、信誉最好、最具竞争力的地方航运企业。然而,在企业发展过程中,高层管理者感到,现有企业与原国企相比,员工向心力和凝聚力已大不如前。如何使全体员工对企业愿景和企业目标达成共识;如何塑造崭新的企业形象,使形象力转化为企业经营不可或缺的要素,提高品牌价值,日益成为该企业不得不思考的问题。为此,企业高管聘决定聘请外部咨询协助企业共同进行企业文化的创建,科易的咨询顾问有幸获得这一服务机会。
【解决方案】
1.成立企业文化创建项目小组
成立包括企业高层领导、各部门负责人或企业文化骨干、咨询顾问在内的企业文化创建项目小组,确定每个成员的职责及文化活动开展分工。
2.召开企业文化创建动员大会
会议的对象是高层领导、中层领导、员工代表,会议目的是让各级领导和员工理解这一活动的深远意义。
3.企业文化诊断分析
采用访谈、调查问卷、座谈等方式,进行企业内部调研、外部调研,收集企业文化现状的信息,经案头分析后,找出目前企业文化的优点和缺点,为后续的MI、BI、VI提炼或设计奠定基础。
4.精神文化(MI)提炼
提炼企业愿景、企业精神、企业宗旨、企业核心价值观、企业生存理念、企业经营理念、企业竞争理念、企业作风等。
5.制度文化(BI)提炼
提炼包括管理理念、营销理念、品牌理念、生产理念、研发理念、投资理念、人才理念、服务理念等制度层理念; 确定领导行为规范和员工行为规范。
6.物质文化(VI)设计
包括企业标志、办公厂区导视、形象标识、办公类物品、公关类物品等的设计。
7.企业文化试运行、整改阶段
(1)召开企业文化发布实施大会,进行企业文化宣导,形成文化之“势”;
(2)各部门、各类人员按方案运行的要求开展活动;
(3)实施过程中遇到的问题,及时向项目小组反馈,必要时由项目小组对文件再做修改。
(4)定稿《企业文化手册》
8.企业文化全面导入阶段
(1)在企业文化运行后,科易咨询顾问对项目小组成员进行“企业文化导入培训”;
(2)企业举办各种企业文化活动,并采取将惩制度;
(3)利用内部报刊、网络、外界媒体进行大力宣传。
【项目效果】
项目期间,在科易咨询顾问的协助下,企业文化建设工作轰轰烈烈的展开,企业文化活动丰富多彩。在内部,全体员工对企业愿景和企业目标达成了共识,增强了凝聚力和向心力;在外部,企业形象得到了新的塑造,提升了企业品牌价值。由于企业文化创建工作的成效显著,该项目获得了该企业高管和员工高度的认可和肯定。在跟踪回访时,企业老总说:“企业文化建设是企业所有管理工作中最难做的一项工作,很难做“实”,而你们却协助我们做到了,我是发自内心的感谢你们!有机会,还会与你们合作!”
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